Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Nimi
Oy Woikoski Ab
Yhteystiedot
Oy Woikoski Ab
Pl 1
45371  Valkeala
puh. 015-7700 700
fax. 015-7700 720

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi
Hellevi Siltala puh. 015-7700 731
Tiina Konga puh. 015-7700 775
Teija Penttilä puh. 015-7700 742
Anne Nikki puh. 015-7700 745
Yhteystiedot
ks. yllä

3. Rekisterin nimi
• SAP R3-toiminnanohjausjärjestelmä
• asiakkaille vuokratun omaisuuden valvonta

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterinpitäjä käsittelee yhteystietoja seuraavasti:
• henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti
• rekisterinpitäjän tuotteiden markkinointi
• laskutus
• kilpailuihin osallistuneiden ja voittajien yhteydenotot
• rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittäminen sekä siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen ja asiakassuhteen hoito.
• perintä

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1, 2, 5 ja 6 kohtaan.
Sivuston tekninen hallinnointi on ulkoistettu alihankkijalle, joka suorittaa teknisen ylläpidon. Alihankkijamme on vaitiolovelvollinen henkilötietojen osalta.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi, osoite, kotipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus, ammatti

6. Säännönmukaiset tietolähteet*
Asiakastietolomake, Suomen Asiakastieto Oy, väestörekisteri
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1 kohta).

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä Oy Woikoski Ab:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Perintätapauksissa tiedot luovutetaan perintätoimiston käyttöön.
Tiedot sijaitsevat alihankkijamme suljetussa verkossa, joka on suojattu teknisesti palomuurilla.
Asiakkaat voivat halutessaan tarkistaa, mitä tietoa hänestä on henkilörekisteriin talletettu, kieltää tietojen käytön tai vaatia tietoja poistettavaksi tai korjattaviksi lähettämällä asiaa koskevan viestin Woikoski Oy:lle. Pyydämme ystävällisesti kertomaan kaikissa viesteissä yhteystiedot sekä verkkosivustomme nimen

 

*HetiL 10§ ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.