1. Registerhållare
Oy Woikoski Ab
FO-nummer 0165735-4
PL 1
52020 WOIKOSKI
tfn 040 166 2023
2. Kontakt
3. Registrets namn
- SAP affärssystem
- övervakning av egendom som hyrts ut till kund
4. Ändamålet för hantering av personuppgifter
Kundens personuppgifter kan hanteras för följande ändamål:
- utförande av kundtjänst och skötsel av kundförhållanden
- utveckling av kundtjänst
- fakturering och inkasso
- information
- marknadsföring
- statistik
- utveckling av registerhållarens affärsverksamhet
- kundenkäter och andra enkäter
- andra motsvarande syften.
Den tekniska administrationen av systemet är utlokaliserad. Vår underleverantör har tystnadsplikt vad gäller personuppgifter.
5. Registrets datainnehåll
- kontaktuppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-postadress
- personnummer
- uppgifter som rör kundförhållandet såsom fakturerings- och betalningsuppgifter, produktuppgifter
- uppgifter som rör utförande av kommunikation och identitetsuppgifter såsom tillstånd och medgivanden till direktmarknadsföring och information
- eventuella andra uppgifter som insamlats med kundens samtycke.
6. Regelmässiga uppgiftskällor
- kunduppgiftsblankett
- Suomen Asiakastieto Oy
- Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ
- kunden själv
- med hjälp av cookies eller annan teknik.
Uppgifter som rör kunden erhålls med kundens entydiga samtycke (personuppgiftslagen 8 § 1 mom. 1 st.).
7. Regelmässigt överlåtande och överförande av uppgifter till land utanför EU eller Europeiska samarbetsområdet
Registerdata överlåts inte utanför EU eller EES-området.
8. Principer för registerskydd
Användarrätt till register som lagrats i datasystemet har endast de anställda hos Oy Woikoski Ab som behöver uppgifterna i sitt arbete. De har användar-id och lösenord. I inkassofall överlåts uppgifterna till inkassoföretaget.
Manuellt hanterade kunduppgifter förstörs på vederbörligt sätt.
9. Den registrerades rättigheter
Kunden kan om han eller hon så önskar kontrollera vilka uppgifter som lagrats i personregistret, förbjuda användningen av uppgifterna eller kräva att uppgifterna raderas eller ändras genom att skicka ett meddelande om detta till Oy Woikoski Ab.
